スマートフォンと専用アプリを使って、コンビニで退職届を手軽に印刷する方法をご紹介します。これで手書きの心配や、パソコン、プリンターがない環境でも大丈夫です。
スマホがあれば、いつでもどこでも簡単に退職届を作成し、コンビニで印刷可能です。
このガイドでは、以下の点について解説しています：
- スマホを活用した退職届の簡単な作成手順
- コンビニでの印刷方法
- 封筒の選び方と記入のコツ（コンビニに封筒がない場合の注意点も含む）
- 無料テンプレートの利用方法
封筒への入れ方についても具体的に説明していますので、これを参考にコンビニでスムーズに退職届を印刷し、提出手続きを進めましょう。
退職届の提出には押印が必要ですが、一部の印鑑が使用できない場合がありますので、その点もご留意ください。
スマホを使った退職届の簡単作成法
退職届のフォーマットに自信がない方も心配はいりません。スマートフォンで利用可能な無料テンプレートがたくさんあり、中でも「退職届PDFジェネレーター」の利用がおすすめです。
このアプリは無料で、入力する情報に応じて簡単に操作が可能です。
「退職届PDFジェネレーター」の使い方は以下の通りです：
- スマートフォンで「退職届PDF作成アプリ」と検索し、アプリにアクセスします。
- 画面の指示に従い必要な情報を入力し、「作成」ボタンを押します。
- アプリが退職届を作成し、それをスマホにダウンロードして保存します。
アプリで入力が求められる情報は以下です：
- 退職届か退職願かの選択
- 退職理由（特に変更の必要はありません）
- 希望退職日（提出期限を確認）
- 提出日
- 所属部署（正式な名称で）
- 氏名（手書きでも可能）
- 会社名（正式な名称で）
- 社長名（役職名と氏名）
- 不要な項目：画像ID、QRコード、その他の備考
退職届と退職願の違いを理解しておくことも大切です：
- 退職届は会社の承諾を必要とせず、提出後は撤回できません。
- 退職願は退職の意志を示す文書で、会社の承諾が必要です。
これらの情報を元に、スマホだけで退職届を簡単に作成できます。
また、縦書きや横書きのオプションも含む他の無料アプリも探してみましょう。
印刷した退職届には、シャチハタではなく、朱肉を使用する印鑑で押印を忘れずに行ってください。
スマホから簡単にコンビニで退職届を印刷する方法
スマートフォンからコンビニのプリンターで退職届を印刷するには、まず関連するアプリをダウンロードすることから始めます。
主要なコンビニチェーン、ローソン、ファミリーマート、セブン-イレブンがこのサービスを提供しています。
各コンビニに応じたアプリの確認とダウンロードが必要です。
アプリを自宅のWi-Fi環境でダウンロードすることで、データの使用量を節約できます。
また、印刷の流れをあらかじめ理解しておくことで、プロセスがスムーズに進行します。
以下、コンビニ別の退職届の印刷手順について説明します。
ローソンとファミリーマートの手順:
- 「ネットワークプリント」機能を用いて、退職届のファイルを事前にアップロードします。
- アップロードした際に発行されるユーザー番号を記録しておきます。
- 印刷する際は、プリンターの操作パネルで「ネットワークプリント」を選び、ユーザー番号を入力します。
- 「文書プリント」を選び、「白黒印刷」を選択後、「次へ」をタップします。
- 両面印刷の設定を「オフ」にし、印刷枚数と料金を確認してから「スタート」ボタンを押して印刷を開始します。
セブン-イレブンの手順:
- 「かんたんnetprint」アプリをダウンロードし、インストールします。
- 印刷したいファイルをアプリにアップロードし、予約番号を取得します。
- コンビニのマルチコピー機で「プリント」を選び、続いて「ネットプリント」を選択します。
- 利用規約に同意し、「確認」を押します。
- 予約番号を入力し、「確認」をタッチします。
- 「白黒」と「片面印刷」を選択し、「これで決定」を押した後、支払いを済ませて「プリントスタート」を押します。
これらの手順を通じて、スマホを活用してコンビニのプリンターで簡単に退職届を印刷することが可能です。
コンビニで退職届の封筒を購入する方法と正しい書き方
退職届用の封筒は全てのコンビニで販売されているわけではありません。
私が調査した10店舗中、3店舗のみで取り扱いがありました。退職届は重要な書類であるため、封筒の選び方と記入方法には注意が必要です。
適切な封筒の選び方とその記入方法について詳しく解説します。
退職届用封筒の選び方
退職届に適した封筒は、シンプルな白色で郵便番号欄がないタイプが最適です。
コンビニで退職届を印刷する際に同時に購入できる場合もありますし、ホームセンターやオンラインショップでも入手可能です。
便箋と封筒のセットを利用するのも一つの選択肢です。
封筒の二重使用について
封筒を二重に使用する主な目的は、中身が外から見えにくくし、プライバシーを守るためです。
封筒を選ぶ際には、退職届のサイズに合ったものを選ぶことが重要です。
退職届を封筒に入れる方法
退職届を封筒に入れる際は、書類をきちんと三つ折りにして、文書の開始部分が封筒の右上にくるようにします。具体的な折り方は以下の通りです：
- 書類の印刷面を上にして、下部を三分の一折ります。
- 上部を同じく三分の一折りして下部に重ね、その後左に90度回転させます。
- 封筒に入れる際は、文書の上部が封筒の右上に位置するようにします。
封筒の記入方法
封筒の表面には中央に「退職届」または「退職願」と大きく記入し、裏面には左下に所属部署名と氏名をフルネームで記入します。
封をする前に、内容に誤りがないか再確認し、封筒に付属する接着剤やテープを使用して封をします。
まとめ
「退職届PDF作成サービス」はスマートフォン対応で、無料かつ使いやすいため退職届作成に理想的です。
このサービスを利用すると、スマホから直接コンビニのプリンターで退職届を印刷できますが、事前にアプリのダウンロードなどの準備が必要になります。
ローソンやファミリーマートで利用する場合は、「ネットワークプリント」サービスを通じてファイルを事前に登録しておく必要があります。
一方、セブンイレブンでは「かんたんnetprint」サービスを使用し、予約番号を用いて印刷します。
印刷した退職届には、署名と印鑑を忘れずに押すことが大切です。
封筒は白色で無地の郵便番号枠のない二重封筒を推奨します。退職届は三つ折りにして封筒に入れ、封筒の表面中央に「退職届」または「退職願」と記し、裏面左下に部署名と氏名を加えます。
封をする際には封筒に付属の接着剤やテープを使用します。
退職に際し、多忙な時期を過ごす中でスマホから簡単に退職届を作成し、コンビニで印刷できることは非常に便利です。
この記事が退職届の作成に役立つ情報を提供できればと思います。
