現金書留は、お金を安全に郵送する方法です。
直接会えない相手にも便利に送金できますが、郵送には480円がかかります。
では、どんな封筒を使うべきでしょうか？
専用封筒を使わなくても一定の条件を満たせば大丈夫ですが、専用封筒を使うことには明確な利点があります。
この記事では、現金書留に適した封筒の基準とそれを使うメリットを掘り下げています。
現金書留を送る際の適切な封筒の選び方｜重要な3つのポイント
現金書留を送るとき、専用の封筒を使う必要は必ずしもありませんが、以下の3つのポイントを満たす封筒を選ぶことが大切です。
- 厚手で丈夫な紙製の封筒を使うこと。
- 中身が見えないように、二重構造の封筒を選ぶこと。
- 現金を入れても折れないように、余裕をもったサイズの封筒を選ぶこと。
避けるべきは、薄手で破れやすい封筒や、窓付き、簡易的な封筒です。
安全性を高めるため、現金は別の紙に包んで封筒に入れます。
封筒を閉じる際は、のりやテープでしっかりと固定し、宛名や住所は明確に記載しましょう。
現金書留におすすめの専用封筒の4つの利点
郵便局で取り扱う現金書留専用封筒は、特別に設計されています。
価格は一枚21円（税込）で、大きさは縦19.7cm、横11.9cmとなっており、包んだ紙幣や祝儀袋がぴったり収まるサイズです。
一般の封筒も条件に合致すれば使用できますが、専用封筒が推奨される理由は次の4点です。
①耐久性に優れている
専用封筒は通常のものよりも厚く丈夫な材質で作られており、郵送中に破損するリスクを大幅に低減します。
現金を保護するには最適な選択です。
②送金専用の機能
送り主と受取人の情報を記載するスペースがあり、手続きがスムーズに進行します。
➂不正防止機能
封筒は一度開封すると痕跡が残るように設計されています。
また、封印が施されているため、無断で開けられた場合にすぐに判明します。
④取扱いの注意喚起
専用封筒を使用することで、現金書留として明確に認識され、郵便物が適切に扱われるよう促されます。
情報が不十分な封筒を使用した場合には、補償が受けられないリスクがあります。
以上の点から、現金書留用の封筒は郵送事故を防ぎ、より安全で信頼性の高いサービスを実現します。
現金書留を送る際の手順と注意点
現金書留を送る際の方法は、使用する封筒の種類によって異なります。
専用封筒を利用するかどうかで手順が変わるため、それぞれの方法に注意が必要です。
専用封筒を使用する場合
専用封筒に現金を入れた後、差出人と受取人の住所と氏名を記入します。
次に、郵便局の窓口で現金書留として送ることを伝え、手続きを行います。
この際、郵便料金に加えて書留料480円が必要となります。
万が一の紛失やトラブルに備え、最高50万円まで補償されます。
10,000円までは追加料金なしで補償されますが、それ以上の補償を希望する場合は、5,000円ごとに11円の追加料金が発生します。
専用封筒を使用しない場合
通常の封筒を使用して現金書留を送る場合は、以下の点に留意してください。
- 封筒の表面には赤い文字で「現金書留」と明記します。
- 封をする部分に割印を押します。
- 郵便局の窓口で、中身が現金であることを申告し、手続きをします。
「現金書留」と封筒に明記することで、特別な扱いがされるようになります。
一般の封筒を使用する場合は他の郵便物との混同を避けるため、窓口で現金であることをしっかり伝えることが重要です。
不明点があれば、郵便局の窓口で封筒が適切かどうか確認しましょう。
まとめ
現金書留は専用封筒を使用せずとも送付可能ですが、いくつか重要な点を押さえる必要があります。
選ぶ封筒は、破れにくい丈夫な素材を選んでください。
また、専用封筒で求められる情報を記入し、郵便局に持ち込む必要があります。
専用封筒を利用する主な利点は、内容物の紛失リスクを減少させることです。
調査から、現金書留は非常に信頼性が高いサービスであることが明らかになりました。
専用封筒を使用することで、これらのメリットをフルに活用できます。
もし一般の封筒を使用する場合も、専用封筒と同様に注意深く情報を記載し、不利益を避けるための対策を取ることが大切です。
現金書留を利用する際は、以上の点を参考にしてください。
