送別会は社員の異動や退職に際して行われる伝統的な儀式ですが、参加が必須ではありません。
特に親しくない人の送別会を欠席する際には、無理なく、気持ちよく辞退する方法を知っておくことが大切です。
さらに、欠席する場合の会費はどうなるのかという点も気になるところでしょう。
この記事では、送別会をスムーズに欠席するための伝え方と、会費の扱い方について詳しく解説します。
送別会に参加したくないときの正直な気持ち
送別会は通常、感謝の意を示し、新しいスタートを祝う場とされていますが、職場の人間関係の複雑さが影響し、いつも心から祝福できるわけではありません。
例えば、厳しい管理スタイルで知られる上司の送別会で、真心を込めて「お疲れ様でした」と感謝の言葉を述べるのは難しいです。
また、その人との別れに安堵する場合もあるかもしれません。
社会人として礼節を守ることは大切ですが、参加を辞退する気持ちもまた、理解してもらいたいものです。
送別会の上手な断り方
社内イベントを辞退する際には、適切な理由を準備することが重要です。
特定の人物の送別会を避けたいと直接言うと、職場での評判を損ねる可能性があります。
このように発言すると、しばしば強引な誘いを受けることになるかもしれません。
「本当は行きたくないが、皆が行くので仕方ない」という気持ちで参加するのも、長期的に見て自分にとって良くない結果を招くことがあります。
一般社員やアルバイトの場合、周囲の意見を尊重するのが一般的です。送別会を断る際には、誰もが納得する強い理由が求められます。
家庭の事情を伝える際のポイント
家庭の事情は通常、説得力があるとされています。
子供の世話や家庭内のイベント、健康上の理由で配偶者の面倒を見なければならない場合などは、一般に受け入れられる理由となります。
事情を多少強調して伝えることは許容されますが、完全に偽った内容は避けるべきです。
後々説明が難しくなるような理由は選ばないことが望ましいです。
次に、実際の伝え方についての例文をご紹介します。
送別会を欠席する際の丁寧な伝え方
家庭の事情で送別会を欠席する場合の例文：
「申し訳ありません。その日は配偶者が不在で子どもの世話を担当しなければならないため、送別会への参加が難しいです。」
家族の行事が理由である場合の例文：
「申し訳ございません。その週末は実家で大切な行事が予定されており、参加できません。」
配偶者の健康問題を理由にする場合の例文：
「送別会の参加を楽しみにしておりましたが、妻(夫)の体調が芳しくないため、申し訳ありませんが欠席させて頂けないでしょうか。」
送別会を辞退するときは、素直で尊敬を表する言葉遣いが大切です。
家庭の事情を伝える際は、詳細を丁寧に説明し、感謝の気持ちや今後への期待も添えることで、職場の人々との良好な関係を維持することができます。
送別会を欠席する場合、参加費は支払うべきか？
送別会への不参加でも、参加費の支払いは頭を悩ます問題です。
通常、感謝の気持ちを表すために参加費を払うことが推奨されます。
「参加できませんが、費用は支払います」と伝えるのが一般的な対応とされています。
欠席することで精神的な負担が軽減される場合、参加費の支払いへの抵抗感は少なくなるでしょう。
しかし、事前に人数調整が可能な場合は、費用が部分的に免除されることもあります。
記念品が用意されている場合は、その費用も通常参加費に含まれますので、適切な金額を支払うことが望ましいです。
可能ならば、「記念品の費用は支払います」と自ら申し出ることで、より良い印象を与えることができます。
まとめ
送別会への不参加と参加費の対応についてご紹介しました。
通常、主催者からの参加費の請求がある場合は、その支払いが必要ですが、会自体を避けても大きな問題になることは少ないです。
また、送別会で贈呈される記念品や花束の費用は、積極的に自分から負担することをお勧めします。このような対応は、欠席しても印象を良くする助けになります。
もし送別会を欠席する必要がある場合、提案した方法を検討してみてください。
