普段の交友の中で、友人やパートナー、異性の知人を食事やデートに誘うことはよくあります。
しかし、
- 急に予定が入ってしまった
- 他にもっと興味深い誘いがある
- 約束の日が近づくにつれて億劫になってしまった
などの理由で、一度は誘ったけれど、後からその約束をキャンセルしたくなることもあります。
そのような時、自分から提案したことを取り消すのは少し気まずいものですが、上手な断り方を身につけておけば安心です。
この記事では、そうした状況で使える約束をスマートにキャンセルする方法や、相手に納得してもらえる断り方をいくつか紹介します。
ぜひ参考にして、トラブルなく対応してください。
自分からの誘いをキャンセルする際の適切な方法
自分が誘った約束をキャンセルする必要がある時、何よりも相手への配慮が必要です。
納得できる理由を提供することで、相手も納得しやすくなります。
よく受け入れられるキャンセルの理由をいくつか紹介します。
- 急な重要な予定が入った場合
例えば、突然の重要な仕事の会議や家族の健康上の問題など、避けられない事情が発生した場合、素直にその状況を相手に伝えることで理解を得やすくなります。 - 体調が悪い場合
「体調がすぐれない」という理由も、相手に無理させないよう配慮してもらえることが多いです。
といった理由からキャンセルすることがあります。
自分からの誘いを取り消す際は、ただ断るだけでなく、丁寧な言葉遣いとその後の対応が非常に大切になります。
詳しい対応方法については後述します。
自分が誘った後でのキャンセル対応のポイント
自分から誘っておきながらキャンセルを余儀なくされる場合、相手にとっては不快な思いをさせる可能性があります。
「どうして誘っておいてキャンセルするの？」と思われがちなので、通常の断り以上の心配りが必要です。
キャンセル時に心がけたい対応は以下の通りです。
- キャンセル時の誠実な謝罪
- 約束をキャンセルする際のタイミング
- キャンセルした後の適切なフォロー
キャンセル時の誠実な謝罪のすすめ
自分から誘った後にキャンセルすることは、しばしば相手に不快な感情を抱かせることがあります。
このため、誠実な謝罪がとても重要になります。
例えば、
「急に予定が変わってしまって、本当に申し訳ありません」とか、
「体調が良くないので、残念ですが今回は参加できなさそうです、ごめんなさい」
と伝えることをおすすめします。
このように心から謝罪を示すことで、相手への敬意を保ち、不快な印象を少なくすることができます。
一方で、「急用ができたので行けません」や「気分が悪いので今回はパスします」といった軽い言葉遣いでは、謝罪の意が伝わらず、相手に悪い印象を与えてしまうことがあります。
このような対応は相手との関係にひびを入れる原因にもなるため、十分に気をつける必要があります。
約束をキャンセルする際のタイミングの重要性
約束の日が近づくにつれて、相手もその予定に期待を膨らませます。
そのため、約束の直前になって「楽しみにしていたのに」とか「もう明日だよ、どうして？」といった失望や不満が生じやすくなります。
特に、約束日の直前でのキャンセルは、相手に非常に悪い印象を与え、信頼を損ねることにもつながります。
そのため、約束をキャンセルする必要がある場合は、できるだけ早く相手に伝えることが望ましいです。
キャンセルを決めたら、ためらわずにすぐに連絡を取るべきです。
キャンセルするのは心苦しいかもしれませんが、遅れてしまうと相手に余計な迷惑をかけてしまうこともあります。
ですから、決めたらすぐに行動することが大切です。
キャンセルした後の適切なフォローの重要性
自分から誘った約束をキャンセルする場合、その後の対応は非常に重要です。
例えば、
「もしよければ○○日に変更してもらえないかな？その日は確実に時間が取れるから」と提案することや、
「次に会った時は何かおごるね」と伝えることで、相手への気持ちを和らげることができます。
こうした対応がキャンセルの印象や相手の気持ちにどのように影響するかは大きいため、将来的にも良い関係を築くためには、キャンセル時のフォローが非常に重要です。
まとめ
自分から誘ってしまった後にキャンセルをするのは気が引けるものです。
しかし、避けられない理由で断る必要がある場合もあります。
このような時に役立つキャンセルのポイントを紹介しました。
これらを参考に、スムーズかつ相手を不快にさせないように断る方法を心がけましょう。
